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开拓校内图文快印业务实用攻略

发表时间:2019-05-22 15:06:33

  近年来,校内图文快印市场异军突起,校内图文快印店纸张消耗量与设备采购/更换频率呈逐年递增态势。校内图文快印业务,订单以短版居多,批量小、灵活性高,客户下单的随机性较强。
  校内图文快印店主要服务于校园客户,过去的校内打印业务仅限于教辅资料打印复印,试卷作业打印、简单的证件照拍摄,以及展板条幅等基础业务。
  如今的校内图文快印店业务种类五花八门,除了基础的打印复印业务之外,个性化影集、校园社团的印刷品(报纸、海报)、各班级活动展示物料、宿舍氛围营造物料、各院系展示墙、个性化邀请函、学生习作诗集、笔记本、乐谱、培训学校的个性化教材,以及学校文创产品……
  这些小批量、个性定制的产品给长版印刷带来了极大压力,却为短版印刷提供了极大的发展空间。
  校内图文快印市场特点
  对于很多印刷人来说,校内图文快印市场是一个令人向往而又忧伤的地方。
  向往之处在于校内图文快印市场客户基数大,获取客户成本较低,基本可以直接接触到客户;客户呈“圈养”状态,散客与固定客户结合;虽起印数量低,但以年轻人为主的客户群体追求个性,消费意识前卫,愿意为高附加值的产品买单。
  笔者所在学校图文快印店的场景展示
  同时,校内图文快印市场存在很强的特殊性,由于针对学生这类特殊群体,图文快印店的常规做法和套路,在学校打印市场中几乎都“失灵”。
  究其原因,笔者认为与学生群体的性格特征有关,以90后、00后为主的学生个性张扬,既冲动又倔强,既需要肯定又需要引导消费,无论是价格还是服务态度,稍有不慎,客户立马转身走人,学生客户的下单随机性很强,这也是很多快印连锁店不轻易进入校内图文快印市场的原因。
  数字印刷助力校内图文快印店高效运营
  随着消费升级带来的市场变化,如今的校内图文快印市场呈现多元化态势,不仅要求印刷品质,还要更多地利用可变数据,使产品呈现个性差异,长版印刷设备远不能满足新需求。
  校内图文快印店开始逐步探索数字印刷领域,比如最常见的校园打印产品——信纸,原来的信纸只要印上学校名字与LOGO就可以了,现在甚至要加上班级、姓名、座右铭等个性化信息。
  个性化信笺产品展示
  在校内图文快印市场中,学生客户最大的诉求是“我承受不了太高的价格,承印物成本怎么节省怎么来,但是我需要最好的服务、最个性的产品”。既要兼顾成本又要满足个性需求,数字印刷方式无疑是校内图文快印店的最佳选择。
  按需、即时、可变是数字印刷的最大特点,数字印刷技术与个性化思维可以满足校内图文快印市场的新需求。
  校内图文快印店的高效运营呈现出“短、平、快”的特征,短是指周转周期短,流动性大;平是指产品价格比较适中,容易为大众接受;快是指服务速度快、生产速度快、收效快。针对校内图文快印的特殊市场,利用创新思维与数字印刷设备的完美配合,把长版印刷活件整合、重组,分散为一个个灵活的短版印刷件,提高生产效率,使图文快印店在单位时间内可以同时服务更多客户,以更好地实现“短、平、快”运营。
  合理选择纸张、设备
  由于学生群体的特殊性,校内图文快印店时常会在某些时间段(比如课间休息、午休等)聚集大量业务,要实现“快”,首先要解决效率问题,这需要快印店经营者对校园市场业务类型、各类承印材料、数字印刷设备有深入了解,能够在极短的时间内选取最适合的纸张、设备,印前、印中、印后一气呵成,提高服务效率。
  针对校内图文快印市场的特点,笔者总结了纸张及设备的选取经验与技巧(如表1)。
  *表中出现的品牌内容为个人观点
  值得注意的是,常用的各类彩色纸,不推荐从纸厂买来后自己裁切,裁切不规范会对设备的运行造成影响。纸张质量参差不齐,纸毛、纸屑会严重影响数字印刷设备的使用寿命,因而不能为降低纸张成本而使用质量差的纸。如果实在为了降低成本,可以购买吹风整纸机,减少部分纸屑。
  在设备选取方面,尽可能采用自动化与智能化设备。针对印前、印中和印后3个过程,笔者依个人工作经验总结了几点注意事项,文中提到的设备品牌及相关内容为个人观点。
  01印 前
  校内图文快印店除了配备最常使用的电脑外,可再配一套EIZO艺卓标准显示器(CS2XXX系列),采用德塔颜色(Datacolor Spyder5 Elite),以及红蜘蛛校色仪。
  02印 中
  针对校内图文快印店中黑白打印/印刷量大的特点,笔者推荐采用柯尼卡美能达黑白生产型数字印刷机Bizhub Press 951,这款设备可以连续高速稳定生产,纸路设计合理,不会因为定影过热而卡纸。理光黑白生产型数字印刷机Pro 8110/Pro 8120也能满足需求。
  另外,笔者不推荐佳能奥西Oce VarioPrint 4110和Oce VarioPrint 6320,虽然是低温定影,印刷品质接近胶印,但是印刷品受温度影响颇大,过高或过低的温度都会对印品产生极大影响。
  彩色数字印刷机可推荐的品牌和型号很多,比如柯尼卡美能达Bizhub Press C8000、理光Pro C7100X的性价比均不错,有经济能力的快印店可以购买惠普HP Indigo数字印刷设备。
  03印 后
  印后设备笔者推荐五豪液压数控切纸机、A3+侧胶铜版纸胶装机,冷/热装裱机推荐自动防卷曲覆膜机,并同时连接电动数控订书机。有经济能力的快印店可以选择德默Dumor配订折连线,再搭配一个好利用Horizon数纸机,以及好利用Horizon圆角/打孔一体机。
  笔者认为,在采购设备时要结合自身企业的业务类型和特点酌情考虑,切不可盲目引进“高大上”的设备和追求设备数量。
  在生产过程中,尽量一台电脑连接一台输出设备,这样在客户光顾时,如果文件已做好,直接通过无线打印的方式输出,完成交付。
  学生客户群体相对特殊,业务类型繁杂,赢利点多,利用数字印刷设备之后能提高生产效率,满足多元需求。
  同时,校内图文快印店应仔细分析业务组成部分,比如校方的批量业务、学生的零散业务、校园活动的个性定制业务……
  不同类型业务的生产流程可能千差万别,需要快印店修炼好内功:合理地选择纸张、设备,熟练地生产操作。
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